Que faire, dans quel ordre ?
Lisez d’abord la convocation reçue : date, lieu, heure, identité, liste concernée et documents demandés. Confirmez les modalités auprès du service indiqué en cas de doute ou d’empêchement, plutôt que de supposer une procédure. Préparez uniquement les pièces demandées, puis archivez convocation, décision et attestation avec votre dossier professionnel. Mettez enfin en place confidentialité, disponibilité, suivi des délais et archivage.
Lire la convocation
Vérifiez date, lieu, heure, identité, liste concernée et documents demandés.
Confirmer les modalités
En cas de doute ou d’empêchement, contactez le service indiqué plutôt que de supposer une procédure.
Préparer les documents
Réunissez uniquement les pièces demandées et contrôlez leur validité.
Conserver la preuve
Archivez convocation, décision, attestation et informations de contact avec votre dossier professionnel.
Mettre en place l’organisation
Préparez confidentialité, disponibilité, suivi des délais, archivage et obligations de formation.